Şirketiniz bünyesinde bulunan toplantı odalarının uygunluğunu outlook üzerinden takip etmenizi ve yeni toplantıların nerde olduğunu bir kaç adet toplantı odanız var ise bunları organize etmenizde yardımcı olan bir özelliktir bu şekilde toplantı odanız uygun mu meşgulmu meşgul ise hangi zaman aralığında müsait onları takip edebilirsiniz.
İlk başta exchange üzerinde bir Room Mailbox oluşturmanız gerekicek.
Yeni bir mailbox oluştur gibi sağ tık ile new mailbox diyoruz ardından room mailbox'ı seçip devam ediyoruz amaç Her odaya ait ayrı bir kullancı hesabına sahip olmak
Devam edip yeni bir mail box oluşturmuş oluyoruz şimdi outlook üzerinden ayarlarına bakalım.
Outook üzerinden yeni ye tıklayıp toplantı isteği kısmını seçiyoruz.
Karışımıza klasik toplantı ekranı geliyor gerekli bilgileri yazıp önemli olan location bölümü burda toplantı odasını seçeceğiz
Daha sonra zamanlayıcı bölümünden istediğiniz zamanı seçip toplantı yapacağınız kişilere direk gönderebilirsiz ilgili aralıkta siz kayıt yaptığınız için bir başkası geldiği zaman sizin ayırdığınız zamanı meşgul olarak görecektir.
Toplatı odasının başına adam dikmektense :) bu uygulamayı kullanmak daha mantıklı
Ertuğ METİN
Kaynak gösterilerek alıntı yapılabilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder